Achtzehn Tipps für intelligenteres und nicht härteres Arbeiten

Ich habe eine Reihe von Kommentaranfragen mit der Bitte um ein Update darüber erhalten, wie es uns geht, wenn es darum geht, die immer schwer zu erreichende Work-Life-Balance zu finden, die wir haben öffentlich verkündet die wir dieses Jahr in den Griff bekommen wollen (wir hatten nie den Anspruch, nachts, am Wochenende oder sogar im Urlaub zu arbeiten – und dafür sind wir selbst verantwortlich).

Deshalb dachten wir, dass es ein unterhaltsames Thema wäre, das wir uns anschauen können, während wir auf der Veranda arbeiten (ich kann es kaum erwarten, morgen ein Update für euch zu teilen!). Die Jakobsmuscheln fallen herunter und die Säulen werden eingepackt.

Aber zurück zum ganzen Kampf um die Work-Life-Balance. Der erste Schritt in der Situation, nicht jede Sekunde des Tages zu arbeiten, bestand für uns definitiv darin, das Problem anzuerkennen (es ist für uns definitiv schwieriger geworden, die Dinge abzulehnen, jetzt, da sich unsere beiden Jobs um einen 24/7-Arbeitsplatz drehen). Internet und unsere Laptops sind nur ein oder zwei Zimmer entfernt). Dann haben wir einfach angefangen, mit der ganzen Welt darüber zu plaudern (nichts entfacht so viel Feuer unter dem Hintern wie eine öffentliche Proklamation). Also haben wir es erwähnt Hier , Hier , und sogar hier in diesem BBC-Video:

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Und jetzt, wo wir die letzten vier Monate oder so daran gearbeitet haben und einige spürbare Fortschritte gemacht haben, dachte ich, ich würde ein paar Dinge mit euch teilen, die uns scheinbar dabei helfen, in kürzerer Zeit mehr zu erledigen (wir haben immer noch Möglichkeiten). wenn man bedenkt, dass wir immer noch drei von vier Wochenenden arbeiten, aber wir bewegen uns in die richtige Richtung).

Schreiben Sie eine spezifische Liste der Dinge auf, die erledigt werden müssenund die fünf wichtigsten Prioritäten einkreisen und dann darauf hinarbeiten, diese zuerst zu erledigen. Das Setzen von Prioritäten ist für mich hilfreich, weil ich so dem Drang widerstehen kann, kleinere Dinge von der Liste zu streichen, weil sie einfacher sind, was nicht effizient ist, wenn die größeren Aufgaben wichtiger oder zeitkritischer sind (ich zögere nur, wenn ich das tue). kleine einfache Dinge vor die großen wichtigen Dinge stellen, die sowieso erledigt werden müssen).

Zufrieden sein, wenn jeder von uns die fünf wichtigsten Punkte des Tages auf unserer Liste erledigt hat.Normalerweise brauchen wir den ganzen Tag, um an diesen Punkt zu gelangen, weil wir uns nicht mehr um Clara kümmern müssen, aber wenn wir damit fertig sind, müssen wir dem Drang widerstehen, fünf weitere Dinge auf die Liste zu setzen und bis 1 Uhr morgens zu arbeiten. Stattdessen versuchen wir, zufrieden zu sein und uns abends, wenn möglich, etwas arbeitsfreie Zeit zu gönnen. Es fühlt sich seltsam an, uns abzuschneiden – aber es tut uns so gut, einen Schritt zu machen. weg. aus. Die. Laptop.

Weniger Unordnung im Posteingang. John und ich erhalten etwa 200 E-Mails pro Tag (es ist eine ziemlich gleichmäßige Verteilung, da wir bei der Verwaltung von Anzeigen, Werbegeschenken und Anfragen im Allgemeinen teilen und herrschen), aber mir ist aufgefallen, dass etwa 30 % dieser E-Mails Junk-Mails sind, also habe ich Eines Morgens brauchte ich zehn Minuten, um mich von diesen täglichen Übeltätern abzumelden. Es stellt sich heraus, dass es viel schöner ist, mit E-Mails im zweistelligen Bereich aufzuwachen (auch wenn um 8 Uhr morgens 72 in meinem Posteingang sind) als mit dreistelligen E-Mails (z. B. 145, wenn ich meine E-Mails zum ersten Mal überprüfe) – also nehme ich das an. Wir haben auch die Funktion für vorgefertigte Nachrichten in Gmail verwendet, um bestimmte E-Mails effizienter zu bearbeiten (es ist sicher besser, als jedes Mal die gleichen Informationen aufzuschreiben).

Reduzierung auf sieben Posts pro Woche statt acht. Das hat tatsächlich wirklich geholfen, da wir es implementiert haben, nachdem wir es erwähnt hatten Hier . Auch wenn es sich nicht so anhört, als ob es einen großen Unterschied machen sollte (es ist nur ein Beitrag weniger pro Woche), summiert es sich auf 52 Beiträge weniger pro Jahr – was bedeutet, dass jetzt vielleicht ein Wochenabend oder sogar ein ganzer Samstag ausreicht Wir verbringen etwas Zeit damit, als Familie etwas zu unternehmen, das Spaß macht, anstatt uns darum zu bemühen, unser altes Tempo von acht Posts in fünf Tagen beizubehalten.

Realistisch sein.Dieses Jahr einer von unsere Vorsätze ist, sich daran zu erinnern, dass wir nur zwei Menschen sind. Zwei sehr engagierte Leute, die lieben, was wir tun, aber zwei Menschen, die nicht die Arbeit von zehn Leuten erledigen können, egal wie sehr wir es versuchen. Wir müssen also einfach unser Bestes geben und akzeptieren, dass Projekte immer größer sein könnten und Beiträge immer mehr Bilder enthalten könnten, aber wir können uns nicht dazu aufraffen, die Dinge so gründlich wie möglich zu erledigen und dann auf „Veröffentlichen“ zu klicken. Vor allem, wenn wir etwa 30 Beiträge pro Monat veröffentlichen (was bedeutet, dass das Übertreiben eines Projekts oder eines Beitrags zu viel Zeit für andere Dinge auf der Tagesordnung verschwenden kann).

Und während John und ich in diesem Bereich noch in der Entwicklungsphase sind, sind meine Freunde und Verwandten alle viel schlauer als wir (die meisten von ihnen arbeiten regelmäßig und verbringen jede Nacht, jedes Wochenende und jeden Urlaub, ohne an einen Computer angeschlossen zu sein). . Kannst Du Dir vorstellen?! Es ist die romantischste Vorstellung, und wir möchten unbedingt eines Tages bei dieser Aktion mitmachen. Also beschloss ich, ihnen allen eine einfache Frage zu schicken und zu sehen, ob sie einen Rat hätten. Die Frage? Wie arbeiten Sie intelligenter und nicht härter? Hier ist, was sie alle zu sagen hatten:

Emily, eine leitende Buchungsagentin, Mutter von drei Kindern (und Johns Schwester), sagt: Realistisch gesehen arbeite ich intelligenter um Hilfe bitten und ein unterstützendes Netzwerk von Freunden haben . Ich verbringe buchstäblich Stunden im Auto und befördere Kinder und kann nicht an mehr als einem Ort sein. Daher ist ein gut organisiertes Netzwerk von Fahrgemeinschaften meine Lebensader. Ich erkenne und akzeptiere, dass es für mich keine Möglichkeit gibt, es alleine zu schaffen. Ich arbeite auch intelligenter, indem ich meine älteren Kinder (im Alter von 12 und 14 Jahren) ihre Wäsche selbst waschen und wegräumen lasse. Sie bereiten auch ihr eigenes Mittagessen zu. Dieses alte Sprichwort Tun Sie nicht für Ihre Kinder, was sie selbst tun können trägt definitiv dazu bei, dass unser Haushalt reibungsloser läuft.

Cat, Mutter von zwei Kindern, sagt: Ich räume die Dinge weg, wenn ich sie finde. Alles hat seinen Platz.Ich gebe mir jeden Tag eine Zeit dafür Nehmen Sie einen Wäschekorb und tragen Sie ihn von Boden zu Boden, um Dinge wegzuräumen .Ich gebe mir gerne eine Frist von etwa zehn Minuten, um zu sehen, wie viel ich erledigen kann.Ich habe einmal etwas gelesen, in dem es hieß: „Wo gehört eine Gabel in Ihrem Haus hin?“ Im Utensilienhalter in der Utensilienschublade in der Küche. Machen Sie alles zu einer Gabel. Alles braucht einen Platz. Es hat mich wirklich berührt.Oh, und ich bezahle keine Rechnungen automatisch, weil ich sie gerne durchschaue und sichergehe, dass ich nicht abgespritzt werde, aber Ich bezahle sie sofort nach Erhalt . Ich habe oft Überbeträge gefunden, die mir entgangen wären, wenn ich mich auf diese Weise für die automatische Bezahlung angemeldet hätte.

Roo, Mutter von drei Kindern und Humor-Blogs sagt: ich benutze vorgefertigte Antworten in Gmail sowie viele hilfreiche Labs in Gmail . Und ich mag die Schaltfläche „Senden + Archivieren“. (hier ist Ein Eintrag mit weiteren Tipps von ihr).

Noah , ein Künstler, Autor und frischgebackener Vater, sagt: Ich versuche Behalten Sie den Posteingang Null bei um zu verhindern, dass E-Mails zu meiner To-Do-Liste werden. Daher antworte ich sofort auf kurze E-Mails, insbesondere zu Beginn und am Ende meines Arbeitstages. Ich stelle es mir so vor, als würde man den Tennisball zurück über das Netz schlagen, pok, du bist dran. Manchmal beende ich mein E-Mail-Programm oder Decken Sie die Benachrichtigungsleiste ab mitten am Arbeitstag, wenn ich nicht abgelenkt werden möchte. Ich melde mich auch von Mailinglisten ab und habe eine automatische Antwort für Nachrichten, die nur eine Standardantwort benötigen. ich auch Trennen Sie persönliche und geschäftliche E-Mails, damit ich nicht abgelenkt werde durch den anderen, wenn ich bei der Arbeit bin oder nicht.

Katie, a Blogger und Mutter von zwei Kindern sagt: Zum Bloggen, denke ich Stapelbearbeitung, Gruppierung ähnlicher Projekte (Zehn Dinge sprühen statt nur eines) und Eine To-Do-Liste für einen Beitrag schreiben Thilft. Ich lade auch gerne alle Fotos für fünf verschiedene Beiträge an einem Tag hoch und schreibe dann jeden Abend den Kommentar zu einem davon. Ich habe auch Zeiten für das Lesen von Kommentaren und das Schreiben von Beiträgen festgelegt, die mit den Schlafzeiten oder der Zeit zum selbstständigen Spielen meiner Kinder übereinstimmen. Ich plane auch gerne ein morgendliches Basteln oder eine Aktivität am Vorabend, damit ich den Kindern morgens nicht etwas Lustiges vorbringe, wenn ich lange aufbleibe und arbeite. Oh und Ich benutze oft einen Schmortopf und habe immer zerkleinertes Hähnchen zur Hand für schnelle Mahlzeiten.

eingebautes Bücherregal

Kristin, eine freiberufliche Texterin, sagt: Mein Kalender ist mein Chef . Ich plane voraus und lebe/sterbe danach. Ich stelle dort Workouts ein, damit die Zeit eingeplant ist, zusammen mit Mittagsterminen, Deadlines und allem, woran ich jeden Tag arbeiten werde. Dieser Weg,Ich sehe meinen Tag, weiß, was zu tun ist, und habe ein gutes Gefühl, Dinge abzuhaken. Man kann leicht härter arbeiten, wenn man seinen Kalender einfach so lange mit Dingen füllt, bis man nicht mehr schläft, aber das mache ich nicht. Ich brauche eine Pause. Außerdem arbeite ich NIEMALS am Samstag . Samstag ist mein Tag. Keine Ausnahmen. Außerdem mag ich nach einem langen Tag ein Glas Wein. Es entspannt mich ;)

Megan, eine leitende Marketingleiterin, sagt: Effizienz und Technologie. Entwickeln Sie strategische Systeme und Pläne das erste Mal, dass du etwas tustAlsodass beim nächsten Versuch der Weg bereits vorgezeichnet ist. Bewerten Sie den Prozess mehrmals im Jahr um Weiterentwicklung und Verfeinerung zu ermöglichen. Und wenn ein Computer etwas schneller verarbeiten kann als Sie, lassen Sie es zu oder lernen Sie, es zuzulassen.

Dan, ein Chemiker (und mein Liegestütz-liebender Bruder), sagt: Multitasking, damit keine Minute verschwendet wird . WiePutzen Sie Ihre Zähne, während Sie duschenIch schaue mir eine Fernsehsendung an und mache während der Werbung Liegestütze.

Aktivitäten in Palmsprings

Dusty, Vollzeitmanagerin für Qualitätsverbesserung, Mutter und Blogger sagt: Wenn du bist etwas tun, das du liebst , es spielt keine Rolle, wie hart Sie arbeiten müssen, um dorthin zu gelangen. Die klügsten Leute wissen das und wählen ihre Aufgaben entsprechend aus. Und wenn es ein Job ist, den Sie ungern machen, der aber trotzdem erledigt werden muss (z. B. das Badezimmer putzen, Steuern vorbereiten, Korrekturlesen) Es ist kein Verbrechen, etwas auszulagern diese, um wertvolle Zeit zu sparen, die besser für etwas anderes verwendet werden könnte.

Heather, eine Werbeleiterin und Mutter, sagt: Alle folgenden Dinge scheinen mir zu helfen, meinen Tag reibungsloser zu gestalten und Ineffizienzen zu vermeiden: vorbereitet sein, Recherche betreiben, die richtigen Leute mit den richtigen Fähigkeiten einstellen , einen Plan erstellen, eine Liste erstellen, Fragen stellen, nachdenkenvoraus, und man bereitet sich auf das Schlimmste vor, hofft aber auf das Beste.

Nicole, a Blogger und Mutter von zwei Kindern sagt: Als ich Mutter wurde, musste ich effizienter arbeiten, weil ich weniger Zeit (und Lust) zum Arbeiten hatte. Ich verwende vorgefertigte E-Mail-Antworten für Pitches, die nicht gut passen. Ich versuche Abends etwas mehr erledigen, wenn ich unter der Woche einen freien Tag haben möchte , und ich begann, Entwürfe in meinem WordPress-Administratorbereich mit Ideen für zukünftige Beiträge zu speichern. Es kann sich dabei lediglich um einen Titel oder ein paar Links handeln, aber sie sind großartig, um mich auf dem Laufenden zu halten, wenn ich nicht weiterkomme, und um Themen nicht zu vergessen, die ich behandeln möchte. ich habe auch ein geheimes Pinterest-Board (Things To Blog About), um Ideen visuell mit Lesezeichen zu versehen.

Lisa, Betriebsleiterin und Mutter von zwei Kindern, sagt: Es muss Technologie sein. Behalten Aufgabenlisten, Erinnerungen und Kalender auf meinem iPhone Hilft mir, Dinge zu erledigen und meine Familie dorthin zu bringen, wo sie sein muss. Menüplanung spart mir auch viel Zeit.

Diana, eine Prozessanwältin mit dreißigjähriger Erfahrung (und meine Mutter), sagt: Der Schlüssel zur Effizienz ist für mich herauszufinden, was ich tun möchte , konkrete und realistische Aufgaben entwerfen, die zur Erreichung dieses Ziels führen, und diese Aufgaben ohne Ablenkung erledigen. Ich finde, dass Multitasking für mich meist zu chaotisch ist Konzentrieren Sie sich jeweils auf eine Aufgabe führt zu einem besseren persönlichen Ergebnis.

Ist es nicht interessant, dass etwas, das für jemanden funktioniert (mein Bruder liebt Multitasking), für einen anderen nicht funktioniert (meine Mutter liebt es, sich jeweils auf eine Aufgabe zu konzentrieren – was für mich normalerweise der beste Ansatz ist – also denke ich, dass ich es tue). die Tochter meiner Mutter). Und jetzt, da ich davon überzeugt bin, dass ihr eure eigenen Geheimnisse habt, tun wir mal so, als hätte ich euch gerade geschrieben: „Wie arbeitet ihr intelligenter und nicht härter?“ Frage. Gibt es irgendwelche Tipps oder Tricks, die für Sie funktionieren?

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